Procédure d’inscription des classes Maternelles aux classes Secondaires
DIRECTIVES (POLITIQUES)
- L’École Saint Joseph-Jbeil SFM admet tout élève sans discrimination de sectes et nationalités selon l’esprit des lois de la congrégation ;
- L’élève doit satisfaire aux conditions d’admission, prévues dans la République libanaise, y compris la condition d’âge ;
- L’élève doit remettre tous les documents nécessaires pour l’inscription et l’admission à l’école:
a. Copie de la carte d’identité ou de l’extrait civil individuel et familial
b. Copie du carnet de santé
c. Rapport médical
d. Livret scolaire
e. Attestation certifiée de fin de classe
f. Copie certifiée du certificat des résultats d’examens officiels EB9
g. 2 Photos passeport récentes ;
- L’inscription se fait conformément à la circulaire envoyée par la direction aux parents, selon les dates du calendrier d’inscription ;
- L’inscription se fait en la présence de l’élève et de ses parents ;
- Tout nouvel élève doit passer un examen d’entrée pour valider la demande de son inscription à l’école (de la classe de EB1’ à la classe S3) ;
- Les parents signent leur accord et l’élève son engagement pour l’application des règles internes de l’école ;
- L’élève est considéré inscrit à l’école si son dossier est complété par :
a. Les documents requis
b. Lecture et signature du règlement intérieur de l’école
c. Paiement des frais d’inscription ;
- La décision d’admission de l’élève, compte-tenu des rapports d’entretiens des responsables de cycle et des spécialistes, relève du Chef d’établissement.
- Les élèves redoublants ne sont pas admis en classes d’examens officiels (S3-EB9).
- Les frais d’inscription sont non remboursables et ne rentrent pas dans la scolarité des autres membres de la famille.
- Les élèves apparentés aux religieuses SFM bénéficient d’un escompte particulier de scolarité.
DESCRIPTION DE LA PROCÉDURE
A. PRÉPARATION de L'ADMISSION des ÉLÈVES
- Le Chef d’établissement réunit le Conseil de Direction (CD) pour le lancement des inscriptions ;
- Le CD rédige une Circulaire d’inscription ;
- Le CD établit le Calendrier des inscriptions ;
- Le CD révise la Fiche d’Admission ;
- Le CD établit la Fiche des observations des entretiens ;
- Le CD révise la Fiche psychologique avec la psychologue scolaire ;
- Le CD révise la Fiche Anamnèse avec l’orthophoniste ;
- Le CD envisage le Calendrier des tests et de remise des résultats ;
- Le CD communique au responsable d’informatique les informations à rentrer sur web et au secrétariat à informatiser.
B. DIFFUSION des RENSEIGNEMENTS
- La responsable de l’admission prépare le bureau d’admission pour les entretiens des responsables de cycles et le passage des tests.
- La réceptionniste prépare les numéros d’accueil à distribuer aux parents arrivant à tour de rôle. En cas de documents incomplets, la réceptionniste remet aux parents, un papier de rappel des documents à remettre.
- La réceptionniste dépose les brochures de l’école et le Palmarès au parloir d’attente pour renseigner les parents arrivant sur l’établissement.
- Le responsable de l’informatique diffuse les informations sur web.
- La secrétaire Académique remet les papiers tapés à la responsable de l’admission.
- La responsable de l’admission communique la circulaire à la réception et l’affiche au portail principal.
- La responsable de l’admission communique le calendrier inscriptions, des dates de tests et de remise des résultats aux responsables de cycles.
- Le responsable de cycle distribue la circulaire aux élèves scolarisés à remettre aux parents.
- La responsable de l’admission prévoit avec la responsable du cycle préscolaire, le matériel des tests pour les inscriptions des petits.
C. ACCUEIL DES PARENTS
- La secrétaire de Direction accueille les parents au secrétariat de Direction pour ouverture de dossier.
- Les Parents déposent les papiers et documents de leur enfant au secrétariat de Direction (copie de la carte d’identité ou de l’extrait civil individuel et familial, copie du carnet de santé, rapport médical, livret scolaire, attestation certifiée de fin de classe, copie certifiée du certificat des résultats d’examens officiels, 2 photos passeport)
- Les parents remplissent la Fiche d’Admission avec la secrétaire de Direction
- La secrétaire de Direction remplit la Liste des nouvelles inscriptions par date et numéro d’inscription.
- La secrétaire de Direction remet la Fiche d’admission, remplie, au responsable de cycle, avant l’entretien avec l’enfant.
- Les parents remplissent la Fiche de Santé avec l’infirmière scolaire.
- Le responsable de cycle accueille les parents, fait connaissance et informe sur le Règlement intérieur des élèves.
D. PASSAGE DES TESTS aux NOUVEAUX
- La responsable du cycle préscolaire se réfère au Livret des Compétences des classes pour passer le test.
- La responsable du cycle préscolaire fait passer à l’enfant un test à travers des activités pédagogiques.
- La responsable du cycle préscolaire note les observations, remarques et propositions, suite à l’entretien et au Test d’Admission d’un nouvel élève.
- La responsable du cycle préscolaire fait appel à la psychologue pour un entretien et des tests spéciaux, en cas de besoin ou de soupçon.
- La psychologue note, suite à l’entretien, observations, remarques et propositions.
- La psychologue a recours à l’orthophoniste pour un entretien et des tests plus ciblés, en cas de retard ou difficulté de langage.
- L’orthophoniste note, suite à l’entretien, observations, remarques et propositions.
- Le responsable de cycle exige le livret scolaire pour l’élève déjà scolarisé et qui change d’établissement.
- Le responsable de cycle transmet à l’élève la date du Test de passage, à la date fixée au calendrier, en cas d’acceptation.
- Le responsable de cycle accepte l’élève, en cas d’échec, pour redoubler sa classe, sinon il s’excuse et le refuse.
- Le responsable de cycle n’accepte pas de redoublement en classes d’examens officiels, EB9 & S3.
- Le Chef d’Établissement reçoit le nouvel inscrit et ses parents, après remise du rapport d’entretiens des responsables de cycle, pour faire connaissance.
- Le Chef d’Établissement communique la décision finale d’Admission, appose sa signature et note ses remarques.
E. PAIEMENT des FRAIS de SCOLARITÉ
- La Secrétaire de Direction fait passer les parents au Bureau de Comptabilité
- Les parents retirent un bordereau et paient en espèce les frais d’inscription à la caissière.
- La caissière remet aux parents un Reçu de paiement.
- La caissière explique aux parents les modalités de règlement de scolarité de l’année.
F. DEPART des PARENTS
- Les parents passent au bureau de réception pour se renseigner sur la date de visite de l’établissement.
- La réceptionniste renseigne les parents sur la date de remise de la circulaire de fin d’année, le papier des exigences du Pré-scolaire et la Liste des manuels scolaires.
- Le responsable d’informatique diffuse sur web la circulaire de fin d’année, le papier des exigences du Pre et la Liste des manuels scolaires.